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西安交大城市学院教学服务中心多措并举完善考研教室管理

发布时间:2021-06-10 17:08:08 来源:
       为进一步提高考研教室座位利用率,最大限度满足学生学习需求,教学服务中心积极听取学生的问题和建议,坚持问题导向,立足小切口办大实事,经过前期调研摸底、制定方案、全力实施,作为机关第三党支部“我为师生办实事”实践活动之一的考研教室座位实名分配工作告一段落。

我院设有20间考研教室,位于教学楼A、B、C段五楼。经学生反映,考研教室存在较多占座未使用的情况,导致考研自习室利用率不高。因此,教学服务中心以实现学生满意度最大化、资源利用最大化为目标,组织推进落实考研教室座位管理工作,制定出了与学生、各系共同参与的“三步走”的方案,加强对考研自习室的监督管理。

首先,主动作为,广泛征询意见。教学服务中心先后召开了学生座谈会、各系意见征询会、工作推进会,听取了学生及各系的意见建议,站在学生角度、学院的角度、管理的角度,充分考虑各种困难和矛盾,与学生进行真诚沟通、思想引导,把握工作中出现的各种新情况,及时调整工作方案。

其次,耐心细致,现场排查登记。教学服务中心4月26日至5月20日每个工作日白天、晚上对考研教室的学生出勤情况进行不定时巡查,根据学生累计出勤情况,筛选登记了占用座位长期学习的358个学生的固定座位及座位使用期限,剩余262个座位确定为空余座位,并发布通知请占用空余座位的同学清理个人物品。

最后,统筹联动,确定固定座位。教学服务中心根据各系上报的2022届毕业生实际考研座位需求个数,按比例将262个空余座位划分给各系,并由各系在尽量满足学生需求下二次分配座位,教学服务中心汇总后公布所有座位实名名单,并已将考研实名座位图对应贴到每个考研教室后门。

在这期间,教学服务中心教工耐心解释、细致排查、化解矛盾,得到了各系、同学们的理解和配合,工作进展顺利。今后,教学服务中心、各系将通力合作,对考研教室座位的使用情况进行检查、监督,每月更新实名制名单,杜绝长期占座不使用的情况,充分发挥考研自习室的专有服务功能,保证学生权益,助力学生安心备考、成功上岸。