通知公告

关于做好2021届学生毕业设计(论文)工作的通知

发布时间:2020-10-20 15:33:00 来源:
关于做好2021届学生
毕业设计(论文)工作的通知
各系:
        现将2021届毕业设计(论文)工作安排及要求通知如下:
        一、指导教师资格及指导人数规定
        (一)指导教师资格由各系审核。校内指导教师应具有中级及以上职称,初级职称教师(含实验技术人员)须具有硕士及以上学位;如不符合上述条件者可以副导师形式指导毕业设计(论文)。校外指导教师必须具有中级及以上职称。
        (二)鼓励跨系(部)聘请本校专职教师指导毕业设计(论文),但应注意选题与专业培养目标的一致性。
        (三)每名教师指导学生人数原则上理工类专业不超过12人,文科、经管、艺术类等专业不超过15人。
        二、提倡毕业设计(论文)多样化
        为体现应用型人才培养的办学定位,学院提倡毕业设计(论文)形式、内容多样化。各系依据专业培养方案及毕业要求,以教育部《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》的要求,制定各专业毕业设计(论文)方案和实施细则,对毕业设计(论文)的形式、规格、质量(难度)及进度等做出明确规定并在教学服务中心备案后向学生公布。
        三、题目申报与审核
        (一)题目申报由各系组织。鼓励学科交叉,按照双向选择的原则实行跨学科、跨系(部)公开选题。
        (二)指导教师在拟定题目时,可考虑结合本专业一线实际问题或教师自身的科研课题、学生实习单位的工作内容、高水平学科竞赛项目的课题等,提倡真题真做。
        (三)题目必须经过系审核后方能确定。注意解决题目偏大、与生产实际偏离等多发问题。防止出现与专业培养目标不符的选题。学院将组织专家对题目进行检查,并发布专家意见。
        四、选题
        (一)选题前应对学生进行毕业设计(论文)资格审查。各系可以规定各专业学生能够进入毕业设计(论文)环节的完成学分要求。
        (二)要求每生一题,题目一旦确定,不得随意变更。如有特殊情况需作题目变动须经系批准,教学服务中心备案,但最迟不得晚于第7学期(专升本第3学期)放假前。
        (三)对于多人承担的同一选题,必须要有副标题且每个学生要有独立完成的工作内容。
        五、任务书下达
        (一)学生选题结束后,指导教师必须按规范要求进行任务书撰写并下达给学生。
        (二)任务书由系进行严格审核,凡不符合规范要求的必须修改重新提交。
        六、毕业(设计)论文格式要求
        教学服务中心发布“西安交通大学城市学院本科毕业设计(论文)模板”。着重强调以下几个方面:
        (一)论文(或设计说明书)中图、表格式须符合规范要求:一篇论文中,同类图片的大小应该一致,编排美观、整齐。
        (二)正文中参考文献引用及文后文献著录书写须符合规范要求。
        (三)论文装订材料:依次为(1)封面;(2)任务书(双面打印,格式规范);(3)中文摘要;(4)英文摘要;(5)目录;(6)正文(含结论);(7)致谢;(8)参考文献(目录列表);(9)附录(有关图纸、计算机源程序等);(10)外文原文及译文;(11)封底。
        七、毕业设计(论文)答辩
        各系根据本单位专业毕业设计(论文)进度分批、错峰安排答辩时间,并将答辩安排报教学服务中心备案,答辩由系答辩小组主持。教学服务中心组织专家进行现场检查、督导。
        八、毕业设计(论文)成绩评定
        (一)成绩评定应由三部分构成,即指导教师、评阅教师、答辩小组分别评定的成绩。具体各成绩占比及评分标准由各系自行确定。
        (二)成绩比例:建议“优秀”成绩比例不超过20%;“优秀”与“良好”之和不超过80%。要求指导教师严格把关,成绩评为“良好”以上的论文要经受得起检查评估,不得降低要求。
        九、毕业设计(论文)质量管理的主要措施
        (一)加强毕业设计(论文)写作辅导
        各系通过写作课程或召开会议、举办讲座等形式,对学生进行科学研究和写作方法培训,学习《毕业设计(论文)指导手册》,使学生明确毕业设计(论文)的重要性以及工作要求;对首次指导毕业设计(论文)的教师进行培训动员,使指导教师明确工作职责和内容。
        (二)完善毕业设计(论文)过程管理机制
各系根据学院指导性制度制定本系毕业设计(论文)工作的实施细则,实施全程管理。审题、开题报告、中期进度检查等每一个重要环节完成后及时分析出现的问题及困难并进行改进,尤其对进度缓慢的学生要进行重点跟踪督查。
        (三)保证毕业设计(论文)时间要求,严格学生考勤管理及定期汇报
        《教育部毕业设计(论文)质量评价系统》要求学生每天工作6-8小时,用16-20周完成毕业设计(论文)任务。所以毕业设计(论文)工作启动后,要求教师和学生立即抓紧时间进行毕业设计(论文)工作,否则达不到教育部至少做够16周的要求。
        各系及指导教师严格学生的考勤管理及请假制度,要求所有学生在指定地点进行毕业设计(论文)工作,指导教师至少每周对学生进行一次答疑和检查。对于与就业单位签约且已在单位上班的学生,或者参加学院“3+1”校企合作项目的学生,鼓励在实习单位结合企业、行业实际进行毕业设计(论文)。
        (四)完善教师指导质量评价
        各系不断完善教师指导质量评价体系。教师任务书工作安排是否合理,考核评议书撰写是否符合要求,所指导学生的论文格式是否规范,论文有无原则性或方向性错误,指导记录等材料是否齐全等都可作为指导质量评价内容。各系可据此作为下一届指导教师评聘的依据。教学服务中心将对各个环节进行抽查,对出现的问题将给予通报批评。
        (五)论文开展查重
        指导教师应对重复率过高的论文重点关注。各系可以根据质量管理的需要,制定相应的标准开展论文查重工作。申报院级优秀毕业论文查重率不应高于25%。论文重复率不是衡量论文质量的唯一标准,不能片面追求低重复率而忽视论文的写作质量。
        (六)建立毕业设计(论文)格式规范审查制度
        各系应建立毕业设计(论文)格式规范审查制度。避免评审意见“千篇一律”、“形式化”、“模板化”等现象。毕业设计(论文)结束后各系要对归档材料进行整理自查,凡不符合归档要求的必须进行整改。学院将不定期组织专家对上一届毕业设计(论文)归档材料进行抽查。
        (七)完善毕业设计(论文)工作评价
        教学服务中心根据各阶段毕业设计(论文)抽查情况、学生反馈、专家意见等方面不断完善工作评价,并将评价结果同教学单位年度考核、次年毕业设计(论文)经费划拨直接挂钩。
        十、有关工作要求
        2021届毕业设计(论文)工作阶段如表1所示。各系根据本系毕业设计(论文)工作进度合理安排时间,为不影响学院整体工作安排,各阶段工作结束时间不能晚于表中时间节点。为应对疫情等不可抗力因素变化,工作安排如有调整将另行通知。
        请各系于2020.12.1日前报送本系毕业设计(论文)方案、实施细则及工作计划。
        表1 毕业设计(论文)工作阶段及时间节点
工作阶段 工作内容
1.启动阶段(2020.11.23日前) 确定指导教师、申报题目、题目审核、师生双向选题、下达任务书,指导学生开始查阅文献,做好开题前期工作。
2.开题阶段(2020.12.21日前) 在广泛查阅资料基础上,完善研究方案,完成文献综述、外文翻译、开题报告等工作。
3.实施阶段(2021.5.14日前) 进行实验、设计、调研及结果的处理与分析等,完成毕业设计(论文)写作、格式审查、修改完善、论文重复率检测。
4.答辩阶段(2021.6.4日前) 毕业设计(论文)答辩资格审查、答辩与成绩评定、完成教务系统成绩输入(晚于该时间点不再受理任何毕设成绩)。
5.评价总结阶段(2021.6.18日前) 论文光盘刻录、材料归档、评优、工作总结。
 
 
教学服务中心
2020年10月20日