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交大城市学院 关于规范教育教学管理文档资料的若干意见

发布时间:2016-10-11 15:36:15 来源:
西安交通大学城市学院
关于规范教育教学管理文档资料的若干意见
西交城[2006]2号
       根据教育部关于《普通高等学校独立学院教育工作合格评估方案》(讨论稿)的要求,为规范我院教育教学管理文档资料,特提出以下意见,望各单位认真执行。
       一、规范文档资料的意义
       1.完整规范的文档资料是城市学院的历史记载
       独立学院是我国高等教育从精英化教育向大众化教育发展的新生事物,是举办学校的优质教育资源与民间资金相结合的新的办学模式,它与公办教育、民办教育形成了我国高等教育的新格局,承担着培养高素质应用型人才的重任,它的出现以及办学效果将载入史册。因此,利用独立学院新的办学机制机动灵活的特点,加强教育教学规范化管理,研究办学规律、教学内容以及教学方法,研究培养学生知识、能力、素质的新方法、新模式,是我们必须着力解决的主要问题。在办学中,对教学过程及每个教学环节,及时总结,积累经验,形成一套有价值的文字资料,记载独立学院办学状况、特有的办学规律,以促进这一新生事物蓬勃健康发展,有着重要的现实意义及史料价值。
       2.通过建立完整管理文档资料促进我院工作
       独立学院如雨后春笋般兴起,自然会出现良莠不齐的现象,教育教学质量亦不相同。教育部进行检查评估是十分必要的。我们要以积极的态度,认真做好准备,迎接评估。评估不光是对我们办学质量、管理水平的一次检验,也是对我们管理工作的一个促进,更关系到我院的未来发展。我们要借迎接评估的契机,建立完整的文档资料,促进我院的教育教学管理工作迈上一个新台阶。
       二.建立管理文档资料的单位
       教育教学是我院的中心工作,凡我院设置的单位均应以学生教育为中心、为师生服务为宗旨,确定自己的工作方向,均应在管理规范化、制度化上下功夫,建立完整的档案文件。
这些单位是:
       行政服务中心
       教学服务中心
       学生教育及后勤服务中心
       财务室
       三、各单位的具体工作内容
(一)行政服务中心
凡应由学院统一归档的文件、资料、批文等,确定归档内容、规范要求。
1.学院向上级报告及收发的文件资料,与其他单位签订的合同、协议等。
(1)学院各种申办材料,接收的教育部、省教育厅下发文件、通知及批文;
(2)学院基本数据汇总报表及年度统计报表;
(3)招生计划上报及批文,新生录取名单批件,专业申请报告及批文;
(4)学院各种发展规划——“十一五”规划,教育事业发展规划,专业建设规划,校园建设规划等;
(5)与巨人联手,和兄弟单位合作的合同及协议等;
(6)其他涉及院外单位的文件。
2.学院内部有关文件
(1)各中心、室学期工作计划(要点)及工作总结;
(2)董事会研究城市学院工作会议记录,学院院长办公会议记录;
(3)学院关于教学的决议、决定文件,院领导关于教学及教学改革的思路(外出开会发言稿,院内讲话文字稿)汇编;
(4)各实验中心、实验室设备仪器清单、帐目及卡片;采购招标有关文件;单价800元以上设备及价格清单;
(5)每年新增仪器设备主要类型及价值;
(6)学院大事记汇编;
(7)媒体关于我院的报道汇编;
(8)学院党代会、教代会材料汇编。
3.队伍建设
(1)学院工作人员名单、聘任合同及学年、学期考核资料;
(2)专职教师名单、聘任合同、学年、学期考核资料;
(3)专职教师中有教师任职资格者名单、比例;
(4)专职教师中具有博士、硕士学位者名单及比例;
(5)实验室技术人员名单、聘任合同、考评材料及变动情况;
(6)每次人员招聘材料及结果资料。
(二)教学服务中心
1.教学管理与教学改革
(1)上级关于教学文件汇编;
(2)学院(中心)关于教学及教学改革的文件、决定、通知汇编;
(3)学院教学工作会议及教学改革研讨会资料汇编;
(4)各学科、课程教学法活动纪要汇编;
(5)各级教学改革立项申报书及批件;
(6)申报新专业材料及批件;
(7)立项教材编写申请书、编写大纲及批文;
(8)关于加强教学工作的意见;
(9)关于制定(修订)本科培养方案及教学计划的原则意见;
(10)各专业培养方案汇总;
(11)学期教学计划、教学任务书、教学进度计划汇总;
(12)课程教学大纲汇总;
(13)城市学院教学规范——基本规范、工作职责、事故认定办法;
(14)立项教材、自编教材(讲义)目录、样书及编写大纲;
(15)教学质量监控——
专家听课表汇总
学生评价表选编
期中教学检查总结
任课教师教学质量评价及奖励系数的决定;
(16)各学科、课程学期总结;
(17)各教学环节质量标准;
(18)学术委员会工作资料、会议记录;
(19)教工参加学术活动、业务培训材料。
2.教务及考务管理
(1)学期上课课表;
(2)各年级学生名单及学籍变动表;
(3)各学期使用教材分析——出版时间,适用度分析;
(4)按课程/学期成绩统计与分析;
(5)各门课程试题、标准答案、评分标准,试卷分析(难易程度,知识覆盖面,典型题答题情况,存在的共性问题等);
(6)考试及考场安排表,监考教师名单,考场记录,违纪处理文件(按学期汇编);
(7)停课、调课、补课、换教师审批表,教学运行周记;
(8)每学期各门功课考试卷汇总;
(9)大教室使用率,多媒体教室使用率,多媒体教室开课门数及使用率统计;
(10)学生成绩登记表,不及格情况统计;
(11)学生课外8学分登记卡;
(12)各类竞赛成绩及表彰、课外科技活动、专题(学术)讲座材料(按学年统计);
(13)学历、学位资格有关材料及批件;
(14)校历;
(15)学籍处理有关文件及批件;
(16)每学期兼职教师名单及资料(职称、年龄、性别、学位)分析;
(17)专职教师信息(职称、学位、专业、承担课程,期中教学检查评价)。
3.实验及实践教学
(1)每门课程实验指导书;
(2)校内实习(如计算机拆装、电子实习等)教学大纲及安排统计;
(3)课程实验开出个数,开出班级、学生名单,优秀实验报告(10%)材料汇总;
(4)实验仪器设备使用说明书,完好率记录表;
(5)实验、实践成绩册;
(6)实践环节安排意见、通知,优秀报告选集,获奖报告表彰文件或通知;
(7)建立校外实习基地有关协议、改革材料;
(8)校外教学实践安排意见、学生成绩汇总;
(9)课外小论文、小专题报告汇编;
(10)各种实验室管理规章,工程技术人员工作职责及考核办法。
4.招生工作
(1)招生简章及其他宣传材料(原件);
(2)招生计划申报表,录取名单;
(3)按地区录生统计分析;
(4)招生宣传人员名单,个人总结;
(5)每年招生工作总结。
5.体育课
(1)每学期学生早操、课外体育活动统计材料;
(2)学生体育达标情况(按年级);
(3)体育竞赛参加名单、获奖名单;
(4)体育课程教学改革立项申报表、批准表及成果汇编;
(5)体育课教材编写计划及样本(正式出版及讲义);
(6)运动场馆设施清单及面积。
6.图书馆
(1)基础设施(面积、阅览位数);
(2)按学期统计馆藏图书、期刊、报刊的种类、数量;
(3)按学期统计开放时间、借阅量、阅览量;
(4)每学年新进图书数量及码洋数。
(三)学生教育与后勤服务中心
(1)学院关于学生管理的文件、规定;
(2)加强学生纪律、端正学风的措施及效果;
(3)关于加强公民道德建设及文明行为养成的措施及效果;
(4)学生普法教育及安全教育材料;
(5)班主任工作计划,培训计划及执行,考核,总结;
(6)每学年违纪处理统计与分析;
(7)按学年考试舞弊处分文件,统计与分析;
(8)公寓管理规定及文明宿舍条例、评比办法、奖励办法,评比结果;
(9)学生综合测评及优秀学生、优秀学生干部、社会活动积极分子评选办法,按学年度评选结果;
(10)党校资料:开班次数、参加人数、考核结果及总结;
(11)学生党员、团员发展材料及总结;
(12)学生手册相关部分修订情况及终稿(手册);
(13)校风、学风建设文件、制度汇编,总结材料;
(14)学年度学生获奖汇总——先进个人、先进班级、优秀干部评选结果及事迹;
(15)学生心理素质教育措施及总结;
(16)请假材料汇总;
(17)各种知识竞赛、科技竞赛试卷及结果材料;
(18)素质教育记录、文件汇编;
(19)学生社团组织一览,活动总结及其他材料;
(20)课外文化活动计划及开展情况总结;
(21)每学年勤工助学活动安排、执行及总结;
(22)青年志愿者、“三下乡”活动的资料、图片等;
(23)学生思想道德规范、思想教育活动材料;
(24)学生好人好事、表彰文件或通知;
(25)学生军训计划、组织实施与总结。
(四)财务室
(1)经费预、决算及董事会审查批准文档资料;
(2)四项经费(本科生业务费、教学差旅费、体育设施维修费、教学仪器设备修理费)分类统计清单及占学费比例;
(3)财务核算凭证资料;
(4)财务核算帐簿;
(5)预算执行情况分析;
(6)财务核算会计报告;
(7)财务管理办法;
(8)经费支出管理办法;
(9)差旅费支出实施办法;
(10)加强收支两条线管理规定;
(11)票据管理办法;
(12)财务人员岗位责任制度。